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软件开发项目控制

    你喜欢做规划吗?有一个好的规划,会让我们的生活更加有规律,提高我们对时间的利用率,让我们的工作可以有条不紊的完成,而软件开发的项目控制也是同样的道理。
    项目控制的作用就是为了保证项目按照预期的项目目标进行,必须对项目的运行情况和输出进行持续的跟踪监控,收集各种项目进展信息,对收集的信息进行分析,与预期的项目目标进行比较。在出现偏差时及时分析偏差原因,制定有效的纠正预防措施,落实纠正预防措施。
    项目的特点是渐进明晰的,特别地软件开发项目更因为其结果的无形性、需求难以明确性、劳动密集性和智力密集性,“渐进明晰”这一特点更加显著。在项目的初期,项目经理或项目成员基本上不可能像建设一栋有形的建筑一样,预想出项目实施过程中的所有情况(对于建筑行业来说,不可预见的主要是一些不可抗力,如天气、人员的流失、供货的及时性)。所以,尽管已经尽可能明确制定了项目目标,并以此为目标制定了尽可能周密的计划,如果没有对照项目计划进行严密的监控,并及时调整计划,不断使计划明晰化并符合实际,以尽可能地保证项目按照基准计划实施,并使计划的变更尽可能地减少,那么项目就很难达到原先计划中制定的目标。这些目标要同时兼顾进度、质量、成本。
    所以不仅要制定出好的项目计划,更要进行严密的项目控制。项目控制是项目经理的一项重要职责,也是项目管理部门、项目成员、项目干系人的重要职责。
项目控制的基础是项目计划,项目计划的基础是项目目标。滨州软件开发公司总结了以下几条:
    第一步是要明确项目目标。软件开发项目目标应该包括软件系统的范围、质量、进度、成本、市场或政治目标。范围目标是指软件系统的功能范围;质量目标包括软件系统的性能要求、技术指标、质量要求等等;进度目标包括软件系统的交付时间,与客户达成共识的其他时间要求,如验收时间、培训时间等等;成本目标对企业内部来说就是项目的预算,对于客户来说就是能够给出合理的价格;市场或政治目标就是诸如完成市场占有率、提高企业形象、打开知名度、击败某个竞争对手等等。
    第二步是根据目标分析自身的资源状况,资源包括人力资源(管理水平、技术水平、数量、行业知识与经验积累、技术知识与经验积累)、设备、资金、信息、与相关人员的关系或渠道。
    第三步是根据项目目标和资源约束来制定项目计划,项目计划应包括项目目标、项目任务的分解、项目组的组织机构和各角色责任、项目任务的责任分配、项目进度计划、成本计划、质量计划、沟通计划、风险防范计划、项目控制计划。
    第四步就是实施项目计划,在项目计划实施过程中要持续跟踪监控项目进展情况,并与项目计划比较,发现偏差,分析原因,及时采取纠正、预防措施,随时解决项目中需要解决的问题,包括项目团队的沟通和冲突问题。
    项目内外各种因素具有不确定性,同时项目相关环境中存在一定的干扰,因此项目的实施难以完全按照项目计划进行,出现偏差是不可避免的。良好的项目控制可以保证项目按照计划稳定地完成项目目标,就是说可以及时地发现偏差、有效地缩小偏差、迅速地纠正或预防偏差,使项目始终按照合理的计划推进。
    要做好项目控制不是一件容易的事情,因为项目内外各种因素具有不确定性,而且还要预防其他一些环节中出现的干扰,出现偏差是不可避免的。所以要保证项目按照计划稳定的完成项目目标,就要及时的发现偏差,缩小或迅速纠正偏差,预防偏差。

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